プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
コングラックス株式会社（以下、「当社」という。）は、ユーザーの個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。本ポリシーは、当社がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、ユーザーがどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。

「１．事業者情報」
法人名：コングラックス株式会社
住所 ：〒104-0061 東京都中央区銀座一丁目22番11号 銀座大竹ビジデンス2階
代表者：山本 崇了

「２．個人情報の取得方法」
当社は、ユーザーが利用登録をする時、氏名_生年月日_住所_電話番号_メールアドレス等の個人を特定できる情報を取得いたします。
お問い合わせフォームやコメントの送信時には、氏名_電話番号_メールアドレス等を取得いたします。

「３．個人情報の利用目的」
取得した閲覧・購買履歴等の情報を分析し、ユーザー別に適した商品・サービスをお知らせするために利用いたします。また、取得した閲覧・購買履歴等の情報は、結果をスコア化した上で当該スコアを第三者へ提供いたします。

「４．個人データを安全に管理するための措置」
当社は個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため全従業員及び役員に対して教育研修を実施しています。また、現場での管理についても定期的に点検を行っています。

「５．個人データの共同利用」
当社は、以下のとおり共同利用を行います。

・個人データの管理に関する責任者
コングラックス株式会社

・共同して利用する者の利用目的
上記「利用目的」の内容と同様。

・利用項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス

・共同して利用する者の範囲
当社企業グループを構成する企業

「６．個人データの第三者提供について」
当社は法令及びガイドラインに別段の定めがある場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することはいたしません。

「７．個人情報取り扱いに関する相談や苦情の連絡先」
当社の個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。

「８．SSL（Secure Socket Layer）について」
当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。

「９．cookieについて」
cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当社Webサイトを利用することができます。当社Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。

「１０．免責事項」
当社Webサイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、利用者が当社Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。
当社は、利用者が当社Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。

「１１．著作権・肖像権」
当社Webサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されています。無断での使用や転用は禁止されています。

「１２．リンク」
当社Webサイトへのリンクは、自由に設置していただいて構いません。ただし、Webサイトの内容等によってはリンクの設置をお断りすることがあります。

「１３．個人情報適正管理規程」
(1)個人情報を取り扱う事業所内の職員の範囲は、職業紹介担当者とする。個人情報取扱責任者は職業紹介責任者・山本崇了とする。
(2)職業紹介責任者は、個人情報を取り扱う１に記載する事業所内の職員に対し、個人情報取扱いに関する教育・指導を年１回実施することとする。また、職業紹介責任者は、少なくとも５年に１回は職業紹介責任者講習会を受講するものとする。
(3)取扱者は、個人の情報に関して、当該情報に係る本人から情報の開示請求があった場合は、その請求に基づき本人が有する資格や職業経験等客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行うものとする。さらに、これに基づき訂正（削除を含む。以下同じ。）の請求があったときは、当該請求が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正を行うものとする。また、個人情報の開示又は訂正に係る取扱いについて、職業紹介責任者は求職者等への周知に努めることとする。
(4)求職者等の個人情報に関して、当該情報に係る本人からの苦情の申出があった場合については、苦情処理担当者は誠意を持って適切な処理をすることとする。なお、個人情報の取扱いに係る苦情処理の担当者は、職業紹介責任者・山本崇了とする。

「１４．プライバシーポリシーの制定日及び改定日」
制定：2023年10月2日

転職支援サービス・利用規約
コングラックス株式会社（以下「当社」といいます）が提供する転職支援サービスのご利用にあたっては、以下の利用規約をご確認、ご承諾いただいた上で、お申込みくださいますようお願いいたします。

第1条（適用範囲）
本規約は、当社が提供する転職支援サービス（以下「転職支援サービス」といいます）の利用者（以下「利用者」といいます）の遵守事項、及び利用者と当社との間の権利義務関係を定めたものであり、利用者と当社との一切の関係に適用されますので、十分にご確認ください。

第2条（情報の正確性）
個人情報（履歴書、職務経歴書等）をご提供していただく際には、正確な情報をお知らせください。

第3条（当社からの確認方法）
当社では電話、eメール、チャット等のコミュニケーションツール、郵送等の方法で、転職支援サービスに必要な連絡を行なっております。求人情報、選考結果のご連絡、面接日時調整等、重要な連絡もありますので、正確・つながりやすい連絡先をお知らせください。

第4条（当社のサービスを利用することにより知り得た情報）
当社からご提供する情報の中には、一般には公開されず、ご登録いただいた方のみに開示される情報が存在します。ご登録以降、転職支援サービスを利用することにより知り得た情報は、サービス利用中だけでなく、サービス利用後も第三者へ開示等を行なわないようお願いいたします。
また、当社からご提供する求人案件に関しましては、応募受付、面接日時等の調整、選考結果の連絡等、求人企業への連絡は原則全て当社が行ないますので、ご本人から求人企業への直接の連絡は行なわないようにお願いいたします（ただし、面接当日などの緊急連絡が必要な場合は、ご本人から求人企業に直接連絡を行っていただく場合もあります）。

第5条（登録の取り消し）
利用者が以下のいずれかに該当した場合は、当社の判断にて登録の中断・取り消しをする場合があります。

(1) 本利用規約に定める各事項に違反した場合
(2) 虚偽の情報を提供または登録した場合
(3) 正当な理由なく、当社からの連絡にご返信いただけない場合
(4) 転職支援サービスを通じて紹介を受けた求人企業に対し、当社の事前の承諾なく直接連絡をとり、採用選考を受けるまたは入社する行為があった場合
(5) 正当な理由なく、面談もしくは選考試験・面接を欠席し、または採用内定を受諾後に辞退する等の行為があった場合
(6) 求人企業、当社または第三者に不利益を与える行為、または名誉、信用を損なう行為があった場合
(7) 法令または公序良俗に反する行為、犯罪的行為に結びつく行為があった場合
(8) 当社の転職支援サービスを利用した営業活動、営利を目的とする情報提供活動行為があった場合
(9) 当社の転職支援サービスの運営を妨げ、または当社の信用を毀損するような行為があった場合
(10) その他、客観的、合理的事由により当社が不適切と判断する行為があった場合

第6条（求人照合）
当社は転職支援サービスの提供にあたり、利用者の登録内容と、求人企業が希望する求人条件とのマッチングを行ないますが、検討基準や判断理由等をお伝えすることはできません。また、利用者から求人企業への応募依頼を受け付けた場合において、求人企業より示された選考基準などを参考にして当該求人への適合度合いを判断した結果、当社から当該求人への推薦を行わない場合や求人企業に代わり求人条件に適合しない旨のご連絡を行なう場合があります。

第7条（労働条件）
当社は、求人企業の労働条件等を利用者に通知するものの、利用者は自己の責任において、求人企業に労働条件等を直接確認した後に雇用契約を締結するものとし、当社が通知した労働条件が、当該雇用契約の詳細を最終的に保証するものではないということを予め承諾いただくものとします。

第8条（求人企業への情報提供）
利用者が求人企業への応募を当社に依頼した場合、当社は事前に本人の同意を得た上で、利用者の過去の賞罰等についての情報を当該求人企業に提供する場合があります。同意を得られない場合は、転職支援サービスを提供できなくなる場合があります。

第9条（利用者の遵守事項）
当社は、職業安定法第五条の七の定めに基づき、利用者に適合した職業を紹介するため、また、利用者との信頼関係を保ち円滑に本サービスを提供するため、以下の遵守を利用者にお願いしています。ご協力が得られない場合、当社は止むを得ず当該利用者への本サービス提供を一時的に停止する場合があります。

(1)本プライバシーポリシーに定める各事項を遵守いただくこと。
(2)当社が依頼する本サービスの提供に必要となる個人情報を提供いただくこと。
(3)履歴書、職務経歴書等は休職期間・離職期間等も含め正確に作成いただくこと。
(4)本サービスを通じて入手した情報を、複製、販売、出版、映像・音声化、その他方法の如何を問わず本サービスの私的利用の範囲を超えて使わないこと。
(5)本サービスを営利目的の情報提供活動、営業活動および布教等に使わないこと。
(6)本サービスを通じて紹介を受けた求人企業に対し、当社の承諾なく直接連絡をとったり、採用選考を受けたり、入社したり、業務委託契約を締結する等しないこと。
(7)公序良俗に反する行為は一切しないこと。

第10条（利用者の責任）
利用者は、自らの意思によって転職支援サービスを利用し、利用に関わる全ての責任を負うものとします。ただし、当社に故意・重過失がある場合はこの限りではありません。

第11条（免責）
1．当社に故意・重過失がない限り、以下の事項について当社は免責されます。

(1) 転職支援サービスは、利用者の就職・転職を保証するものではないこと
(2) 求人企業と利用者との間での労働条件及びその他契約内容について、当社は仲介を行なうものの、紛争が生じた場合には利用者の責任と負担で求人企業と協議・解決を図ること
(3) 利用者は、自己の責任に基づいて求人企業と雇用契約を結ぶこと
(4) 天災地変やネットワーク障害、その他の不可抗力により転職支援サービスを提供できなかった場合、当社は利用者に対してその責を負わないこと
(5) 利用者が転職支援サービスを利用したこと、かつ当社の責めに帰すべき事由によって利用者に損害が発生した場合、当社が責任を負うのは直接かつ現実的に発生した損害の範囲に限定されること

2．当社は、転職支援サービスの適正な運営及び管理のために必要なすべての権限を有するものとします。

第12条（サービスの変更・中断）
当社は、利用者への事前の通知なくして、当社が提供するサービスの変更または中断を行なうことがあります。

第13条（規約の変更）
当社は、本利用規約の内容に修正、変更、追加もしくは疑義が生じた場合、当社のウェブサイト上に変更内容を１か月以上掲示することにより、利用者の事前の承諾を得ることなく本利用規約を変更できるものとします。なお、当該掲示から１か月経過した時点で、全ての利用者に新しい利用規約が適用されます。

第14条（損害賠償）
利用者が転職支援サービスの利用にあたり、当社または第三者に損害を与えた場合、利用者は自己の費用と責任においてこれを賠償するものとします。

第15条（反社会的勢力の排除）
利用者は、転職支援サービスを利用するにあたり、当社に対して次に定める事項を表明し、保証するものとします。また、かかる表明・保証に違反した場合、当社は催告を要することなく直ちに、転職支援サービスの提供を打ち切り、その他当社が別途利用者と締結している契約及び申込を解約できるものとします。

(1) 利用者が反社会的勢力（「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」に定義する暴力団及びその関係団体その他の反社会的団体または勢力をいうものとします）ではないこと
(2) 反社会的勢力を利用しないこと及びこれに準ずる行為をしないこと
(3) 反社会的勢力に資金提供を行なわないこと及びこれに準ずる行為をしないこと
(4) 反社会的勢力を名乗る等して当社の名誉等の毀損、業務妨害、不当要求行為、またはこれに準ずる行為をしないこと

第16条（管轄裁判所）
本規約に関して生じた裁判上の紛争については、東京簡易裁判所または東京地方裁判所を第一審の合意管轄裁判所とします。

第17条（準拠法）
本規約の成立、解釈及び適用については、日本法を準拠法とします。

附則
「転職支援サービスに関するお問い合わせ」
コングラックス株式会社 転職支援サービスチーム
e-mail： [email protected]

 「本規定の制定日及び改定日」

制定：2023年10月2日